Nextcloud: La plataforma todo-en-uno
Nextcloud es una plataforma todo-en-uno que permite a las empresas almacenar, acceder y compartir sus archivos de manera segura desde cualquier lugar. Ofrece herramientas para colaborar en equipo, como edición de documentos en tiempo real, videollamadas y calendarios compartidos, además de proteger la información con medidas avanzadas de seguridad. Es ideal para trabajar de forma eficiente y organizada.
1. Almacenamiento Centralizado de Archivos
- Acceso desde cualquier lugar a documentos, imágenes, y archivos importantes.
- Organización de archivos por cliente, proyecto o departamento.
- Eliminación de problemas de archivos duplicados o mal ubicados.
2. Edición Colaborativa
- Edición en tiempo real de documentos, hojas de cálculo y presentaciones (integración con OnlyOffice o Collabora).
- Evita confusiones con versiones de archivos.
- Ideal para trabajo en equipo y revisiones rápidas.
3. Compartición Segura de Archivos
- Enviar documentos mediante enlaces protegidos por contraseña y con fechas de expiración.
- Compartir carpetas completas con clientes, proveedores o socios.
- Personalizar permisos de acceso (lectura, edición, eliminación).
4. Videollamadas y Mensajería (Nextcloud Talk)
- Realizar videoconferencias seguras sin necesidad de herramientas externas.
- Chat interno para comunicación rápida entre empleados.
- Ideal para empresas que trabajan de forma remota o híbrida.
5. Calendarios y Gestión de Tareas
- Calendarios compartidos para planificar reuniones y eventos.
- Herramientas de gestión de tareas como Nextcloud Deck (tableros kanban).
- Seguimiento de proyectos con asignación de fechas límite y responsables.
6. Seguridad y Protección de Documentos
- Cifrado de extremo a extremo para proteger archivos sensibles.
- Control total sobre los archivos almacenados.
7. Acceso Remoto y Trabajo Híbrido
- Sincronización de archivos entre dispositivos para trabajar desde cualquier lugar.
- Acceso sin conexión a documentos importantes.
- Ideal para empleados remotos o equipos en campo.
8. Gestión Documental
- Historial de versiones de documentos para recuperar cambios anteriores.
- Organización centralizada de facturas, contratos y expedientes.
- Facilita auditorías y cumplimiento normativo.
9. Automatización y Flujo de Trabajo
- Crear reglas automáticas (por ejemplo: mover documentos a carpetas específicas según criterios).
- Notificaciones y alertas sobre actualizaciones de archivos compartidos.
- Mejora la productividad eliminando tareas manuales repetitivas.
10. Integraciones con Herramientas Externas
- Conexión con servicios como Microsoft Outlook, Thunderbird o sistemas de facturación.
- Compatibilidad con CRM, ERP y otras herramientas empresariales.
- API flexible para adaptarse a procesos específicos.